Lieu : Paris La Défense
Durée et/ou période du stage : 6 mois à compter de septembre 2024

Description de l’offre :

Les 530 collaborateurs de la Direction du Système d’Information et des Télécommunications (DSIT) mettent à disposition un SI moderne et performant, répondant aux enjeux des différents métiers. Dans un contexte en pleine évolution, le SI doit plus que jamais savoir évoluer et innover pour répondre aux besoins opérationnels et aux enjeux stratégiques de l’entreprise. Dans ce contexte, le Département Programme COrporate (DPCO), situé au sein de la DSIT de RTE recherche : Un(e) stagiaire prêt(e) à relever le défi et à s'immerger dans le monde fascinant de la gestion de projets des outils collaboratifs pour une période de 6 mois.

Tes missions au quotidien :

Dans un environnement stimulant, au sein d’un collectif dynamique et convivial (équipe GECO), tu accompagneras le Chef de Projets SI et son prestataire pour le suivi RGPD des projets de l’équipe. Tu pourras aussi accompagner le Chef de Projets sur la gestion de son projet du moment.

Dans ce cadre, tu pourras participer aux missions suivantes :

1. Accompagnement RGPD aux Chef(fe)s de Projets

• Identification des données personnelles : déterminer quelles données personnelles sont collectées, stockées et traitées dans le cadre du projet SI.
• Contribuer à des Analyses de l’Impact sur la Protection des Données (AIPD) : pour évaluer les risques pour les droits et libertés des personnes concernées.
• Conformité RGPD : Assurer que le projet SI est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) préconisé par la CNIL.
• Consentement des utilisateurs : s’assurer que le consentement des utilisateurs est obtenu avant la collecte et le traitement des données personnelles.
• Sécurité des données : mettre en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés ou illégaux.
• Droits des personnes concernées : respecter les droits des personnes concernées, y compris le droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des données.
• Politique de confidentialité : établir une politique de confidentialité claire qui explique comment les données personnelles sont collectées, stockées, traitées et protégées.

Tout cela est suivi dans l’outil One Trust visant à documenter la conformité des activités de traitement de données à caractère personnel. Pour remplir une fiche de traitement One Trust, vous devrez suivre les étapes spécifiques fournies par One Trust. Cela peut inclure la saisie des détails du projet SI, la description des types de données personnelles traitées, l’évaluation des risques associés, et la documentation des mesures de sécurité mises en place.

1. Accompagnement à la gestion de projets

• Assister aux réunions de projet : Prendre des notes, suivre les actions et aider à la préparation des documents de réunion.
• Suivi des tâches : assurer le suivi des tâches assignées aux membres de l’équipe et rapporter l’état d’avancement au chef de projet.
• Gestion de la documentation : organiser et maintenir à jour la documentation du projet.
• Recherche : effectuer des recherches sur des sujets spécifiques liés au projet.
• Préparation des rapports : aider à la préparation des rapports de projet, y compris les rapports d’état et les rapports de fin de projet.
• Planification : aider à la planification des tâches et à la mise à jour du calendrier du projet.
• Gestion des risques : aider à l’identification et à la gestion des risques du projet.

Formations : participer à des formations spécifiques pour acquérir de nouvelles compétences nécessaires pour réaliser le stage en de bonnes conditions.

Tu es actuellement étudiant(e) en dernière année d'un cursus Universitaire ou école d'Ingénieur, niveau BAC+5 avec une spécialisation en informatique, gestion des données, droit du numérique ou management de projet.

• Tu sais être créatif(ve), et proactif(ve). Tu ne crains pas de proposer et de prendre des initiatives pour anticiper les besoins.
• Tu es autonome et prêt(e) à plonger dans la gestion quotidienne des tâches avec énergie et engagement.
• Une bonne compréhension des concepts liés aux SI, en particulier dans les domaines de la gestion de projet et de la gestion des données, est un plus.
• Tu possèdes de bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Travailler dans une ambiance conviviale et collaborative est essentiel. Tu as le sens du collectif pour collaborer avec des parties prenantes tant internes qu’externes.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En vous formant en stage à nos côtés, vous bénéficiez de plusieurs avantages :

• Accompagnement par un.e tuteur.trice formé.e à cette mission
• 35h hebdomadaires
• Jours de congés rémunérés selon la durée du stage
• Indemnités repas, aide au logement et au transport (sous conditions)
• Mise à disposition de tout le matériel nécessaire pour remplir vos missions (équipement de protection de qualité, matériel informatique, équipement bureautique)

RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées, par son accord du 4 mars 2021, l'entreprise réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.